Nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra tầm quan trọng của sao lưu sau khi mất dữ liệu kế toán, đơn hàng hoặc bản thiết kế. Quy tắc 3-2-1 là cách làm phổ biến, dễ nhớ và không đòi hỏi hệ thống phức tạp.
Quy tắc 3-2-1 là gì?
- 3 bản sao dữ liệu: bản đang dùng và hai bản sao lưu.
- 2 loại thiết bị lưu trữ khác nhau, ví dụ ổ cứng trong máy và ổ cứng gắn ngoài hoặc NAS.
- 1 bản ở ngoài địa điểm, ví dụ lưu trữ đám mây hoặc ổ cứng cất ở nơi khác, phòng khi cháy, ngập nước hoặc mất cắp.
Bắt đầu từ đâu?
Trước hết hãy xác định dữ liệu nào thật sự quan trọng: file kế toán, danh sách khách hàng, đơn hàng, thiết kế, hợp đồng. Không cần sao lưu mọi thứ giống nhau, nhưng dữ liệu quan trọng phải được bảo vệ chắc chắn.
Những sai lầm thường gặp
- Chỉ copy sang một ổ cứng gắn ngoài rồi cắm thường trực vào máy. Khi nhiễm mã độc mã hóa dữ liệu, cả hai bản đều bị ảnh hưởng.
- Sao lưu thủ công, nhớ thì làm, quên thì bỏ. Nên đặt lịch tự động.
- Không bao giờ thử khôi phục. Một bản sao lưu chỉ đáng tin khi đã được kiểm tra khôi phục thành công.
Mẹo nhỏ: mỗi quý, chọn ngẫu nhiên vài file từ bản sao lưu và thử mở lại. Việc này chỉ mất vài phút nhưng cho biết hệ thống có thật sự hoạt động.
Khi nào cần hỗ trợ chuyên môn?
Nếu doanh nghiệp có nhiều máy dùng chung dữ liệu, nên thiết lập thư mục chia sẻ trên máy chủ nhỏ hoặc NAS rồi sao lưu từ đó, thay vì sao lưu từng máy lẻ. Đội kỹ thuật có thể khảo sát và đề xuất cách phù hợp với quy mô của bạn.
Cần hỗ trợ? Đội kỹ thuật có thể khảo sát và báo giá miễn phí cho doanh nghiệp. Gọi 0941 257 996 hoặc để lại thông tin.