Chọn vải may đồng phục công ty cần bắt đầu từ công việc của người mặc. Nhân viên văn phòng, nhân viên phục vụ và đội ngũ kỹ thuật có mức độ vận động, môi trường làm việc và yêu cầu về hình thức khác nhau. Một chất liệu phù hợp với bộ phận này chưa chắc đáp ứng tốt nhu cầu của bộ phận khác.
Bên cạnh màu sắc và giá thành, doanh nghiệp cần xem xét cảm giác khi mặc, độ ổn định sau giặt, khả năng thể hiện logo và cách chăm sóc đồng phục. Bài viết dưới đây giúp bạn xác định các tiêu chí trước khi lựa chọn mẫu vải và đặt may.
1. Xác định môi trường sử dụng trước khi chọn vải
Trước khi xem bảng màu hoặc mẫu áo, doanh nghiệp nên trả lời bốn câu hỏi:
- Nhân viên làm việc trong phòng điều hòa, ngoài trời hay thường xuyên di chuyển giữa hai môi trường?
- Công việc chủ yếu ngồi làm việc, tiếp khách hay vận động liên tục?
- Đồng phục được mặc hằng ngày hay chỉ dùng trong sự kiện?
- Đồng phục được giặt tại nhà hay giặt tập trung?
Ví dụ, nhân viên làm việc tại văn phòng có thể ưu tiên hình thức gọn gàng và sự thoải mái khi ngồi lâu. Nhân viên phục vụ cần áo thuận tiện khi đi lại, cúi người và nâng tay. Đội ngũ kho vận cần xem xét thêm độ rộng khi cử động và độ bền tại các vị trí thường xuyên chịu ma sát.
Nếu doanh nghiệp có nhiều bộ phận, không nhất thiết phải sử dụng cùng một chất liệu cho tất cả nhân viên. Có thể giữ thống nhất màu nhận diện và logo, đồng thời điều chỉnh chất liệu hoặc kiểu áo theo công việc.
2. Hiểu đúng tên gọi của vải may đồng phục
Các tên gọi như cotton, polyester, cá sấu, kaki hay co giãn bốn chiều không mô tả cùng một đặc điểm.
Cotton và polyester nói về loại sợi. Cá sấu hoặc jersey thường nói về cấu trúc vải dệt kim. Kaki là tên thương mại thường dùng cho nhóm vải may quần áo có bề mặt và form tương ứng, nhưng không tự xác nhận thành phần sợi. Hai chiều, bốn chiều là cách mô tả độ co giãn trong giao dịch thương mại.
Vì vậy, khi chọn vải, doanh nghiệp nên yêu cầu thông tin cụ thể về thành phần, định lượng và cấu trúc thay vì chỉ hỏi tên chất liệu.
Cotton và cotton pha
Cotton có thể được cân nhắc khi ưu tiên cảm giác tiếp xúc với da. Tuy nhiên, độ mềm, độ dày và độ ổn định của từng mẫu còn phụ thuộc vào sợi, cấu trúc và quá trình xử lý.
Với cotton pha, cần xác nhận rõ tỷ lệ từng loại sợi. Không nên mặc định mọi mẫu được gọi là CVC hoặc TC đều có cùng thành phần và chất lượng.
Polyester và các mẫu vải có tính năng riêng
Polyester được sử dụng trong nhiều loại áo thun và đồng phục. Tuy nhiên, tên sợi không đủ để xác nhận áo có khả năng khô nhanh, thoát ẩm hoặc phù hợp với mọi điều kiện sử dụng.
Nếu mẫu vải được giới thiệu có tính năng đặc biệt, hãy hỏi thông tin của chính mẫu đó và kết hợp mặc thử trong môi trường làm việc thực tế.
3. Chọn vải đồng phục theo từng nhóm ngành nghề
Đồng phục văn phòng, kinh doanh và tiếp khách
Nhóm công việc này thường cần hình thức chỉn chu và sự thoải mái khi mặc trong nhiều giờ.
Với áo polo, doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu cotton hoặc cotton pha, sau đó kiểm tra độ dày, bề mặt và form áo. Với áo sơ mi, nên xem thêm độ nhăn, độ xuyên thấu và hướng dẫn giặt, là.
Khi thử áo, hãy kiểm tra cả tư thế ngồi làm việc và đưa tay về phía trước. Áo vừa khi đứng nhưng căng ở vai hoặc ngực khi ngồi có thể gây bất tiện trong quá trình sử dụng.
Đồng phục nhà hàng, quán cà phê và bán lẻ
Nhân viên dịch vụ thường di chuyển nhiều và thực hiện các thao tác lặp lại. Đồng phục cần thuận tiện khi nâng tay, cúi người hoặc mang vật dụng.
Áo thun, áo polo hoặc áo sơ mi có thể được phối cùng tạp dề tùy vị trí. Khi duyệt mẫu, nên xem sự thoải mái của cả bộ trang phục thay vì chỉ đánh giá riêng chiếc áo.
Cần trao đổi về tần suất giặt, phương pháp vệ sinh và yêu cầu giữ màu. Đối với bộ phận bếp, phải xác định riêng yêu cầu về nhiệt, vệ sinh và an toàn; không mặc nhiên sử dụng cùng phương án với nhân viên phục vụ bên ngoài.
Đồng phục sự kiện và công việc ngoài trời
Nhóm này cần đánh giá sự thoải mái khi vận động, độ dày và khả năng quản lý độ ẩm của mẫu áo.
Không nên kết luận một chiếc áo sẽ mát chỉ vì vải mỏng hoặc có tỷ lệ cotton cao. Form áo, cấu trúc vải và điều kiện thời tiết đều có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.
Nếu cần tính năng chống tia UV, doanh nghiệp nên yêu cầu thông tin kiểm nghiệm phù hợp. Màu sắc hoặc độ dày quan sát bằng mắt không đủ để xác nhận một mức bảo vệ cụ thể.
Đồng phục kỹ thuật, kho vận và sản xuất
Đồng phục kỹ thuật cần được kiểm tra trong các thao tác như cúi, với tay, ngồi hoặc nâng vật. Những chi tiết như túi áo, khóa, đường may và khoảng cử động cũng quan trọng như chất liệu.
Vải dệt thoi có thể là một phương án cân nhắc, nhưng cần đánh giá mẫu thực tế về trọng lượng, độ cứng và độ bền theo yêu cầu công việc.
Nếu công việc có nguy cơ liên quan đến nhiệt, hóa chất hoặc tĩnh điện, lựa chọn trang phục phải dựa trên đánh giá nguy cơ và yêu cầu bảo hộ của đơn vị. Đồng phục nhận diện thông thường không thay thế trang phục bảo hộ chuyên dụng.
4. Những tiêu chí cần kiểm tra trên mẫu vải
Định lượng và độ dày
Định lượng thường được thể hiện bằng gam trên mét vuông, ký hiệu g/m² hoặc GSM. Đây là thông tin hữu ích khi so sánh mẫu, nhưng không phải thước đo chất lượng duy nhất.
Vải có định lượng cao hơn không mặc nhiên tốt hơn. Cần xem đồng thời cấu trúc, thành phần và mục đích sử dụng.
Độ co giãn và khả năng hồi phục
Hãy kiểm tra áo trong các động tác thường gặp của nhân viên. Vải cần cho phép cử động phù hợp và giữ được hình dáng sau khi sử dụng.
Không nên lựa chọn chỉ vì mẫu được gọi là “co giãn bốn chiều”. Cần xác nhận đặc tính cụ thể của mẫu đã chọn.
Độ ổn định sau giặt
Co rút hoặc thay đổi kích thước có thể ảnh hưởng đến độ vừa của áo. Doanh nghiệp nên đo mẫu trước và sau khi giặt theo hướng dẫn để có căn cứ trao đổi.
Việc thử giặt tại nhà là bước sàng lọc thực tế, không thay thế kiểm nghiệm chuyên môn khi hợp đồng có yêu cầu kỹ thuật cụ thể.
Màu sắc và logo
Màu trên màn hình có thể khác màu vải thực tế. Nên duyệt mẫu màu dưới điều kiện ánh sáng phù hợp và lưu lại mẫu đã thống nhất.
Logo cần được kiểm tra ở đúng kích thước, vị trí và phương pháp in hoặc thêu dự kiến. Logo lớn, nhiều chi tiết có thể làm thay đổi cảm giác tại khu vực trang trí.
5. Duyệt áo mẫu trước khi đặt may số lượng lớn
Một miếng vải nhỏ chưa thể hiện đầy đủ trải nghiệm của chiếc áo hoàn chỉnh. Trước khi sản xuất, doanh nghiệp nên duyệt mẫu có đúng chất liệu, màu, form, cổ áo và logo.
Quy trình tham khảo gồm:
- Chọn các phương án vải đáp ứng nhu cầu.
- May hoặc chuẩn bị áo mẫu để thử.
- Thu thập ý kiến từ nhân viên đại diện.
- Giặt thử theo hướng dẫn và kiểm tra lại.
- Xác nhận mẫu cùng bảng thông số trước khi sản xuất.
Nên lưu mẫu đã duyệt và các thông tin liên quan để đối chiếu khi nhận hàng hoặc đặt bổ sung.
6. Những sai lầm nên tránh khi chọn vải đồng phục
Chỉ so sánh giá: Hai báo giá có thể khác nhau về thành phần, định lượng, logo và chi tiết may. Hãy đối chiếu thông số trước khi đánh giá chi phí.
Chọn màu qua điện thoại: Màu hiển thị không thay thế mẫu vải thực tế.
Dùng một phương án cho mọi bộ phận: Nhu cầu của nhân viên văn phòng có thể khác nhân viên kỹ thuật hoặc phục vụ.
Bỏ qua việc thử áo: Chọn size và chất liệu chỉ từ hình ảnh có thể không phản ánh sự thoải mái khi làm việc.
Chưa nghĩ đến đặt bổ sung: Nếu doanh nghiệp thường tuyển thêm nhân viên, nên trao đổi về khả năng cung cấp lại chất liệu và màu đã chọn.
7. Tư vấn chọn vải may đồng phục tại Hải Thịnh Phát
Để bắt đầu trao đổi, doanh nghiệp nên chuẩn bị ngành nghề, môi trường làm việc, kiểu áo, số lượng dự kiến, logo và thời gian cần sử dụng.
Nếu chưa biết chọn chất liệu nào, hãy mô tả công việc của người mặc. Những thông tin này giúp việc trao đổi mẫu vải và phương án đặt may sát với nhu cầu hơn.
Liên hệ Hải Thịnh Phát:
- Hotline/Zalo: 0941 257 996
- Email: sales@haithinhphat.vn
Khi liên hệ, bạn có thể gửi hình mẫu đồng phục tham khảo cùng yêu cầu sử dụng để trao đổi về chất liệu, màu sắc, kích cỡ và phương án in thêu.